为即将对外开放的场所进行庆典策划活动时，要特别注意些新的因素，这些因素将在很大程度上决定盛大的开业庆典能否按计划进行。下面两个不同的例子反映了应当注意的问题：某开业盛典有2000多人参加，由于建筑承包商被欠薪，有些问题仍存争议，活动的举办陷入险境。承包商们在开幕庆典当晚来到现场，准备搬走活动设备，甚至是要取消活动。因而你必须熟悉任何承包工程的各种条款，在庆典活动开始前解决好所有纠纷。
某饭店的盛大开业庆典差点就成了泡影。他们忽略了申请消防部门和城建部门同意对外开放的最终许可。就在客人到达前一一个小时，饭店被勒令停止餐饮的准备工作，并拆除墙上的装置。因此庆典策划人员一定要了解新场地在对外开放前应处理好哪些问题。从市政府官员那里搞清楚看自己都需要办理哪些相关证件，以及为符合安全和消防规定需要做什么。
在这两个案例中，活动策划人员都很幸运地在最后关头找出了解决办法，但是你不能指望那种运气。最好是能够提前计划好，尽量考虑所有可能出现的问题。
通常在新建场所举办活动至少要有6个月的准备时间。对于新建场所，万一不能按时开业，要办理风险评估方面的保险。
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