展台工作准备

2021-03-15
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展台工作准备

展位人员培训:为了保证良好的展示效率和效果,展位人员配备后,必须进行培训。临时工和正式员工,包括公司的高级员工,都应该接受培训。培训的目的是让展位工作人员了解展览目的,掌握展位工作技能,培养合作和集体精神。展位人员的培训应纳入展会工作计划,成为正常工作。有条件的话,安排更正规的培训,至少在开学典礼前提供简单的工作讲解和技术指导。展位人员选定后即可开始培训。比较正规的培训形式有预备会或者培训班,可以半天到两天,但是地点要特别安排。尽量使用教具,如投影仪、讲义等。训练方法要尽可能正规,越正规越能体现出对组织者的重视,训练效果会越好。如果主要负责人参加展览,也要参加培训,有利于提高培训效果。

培训内容要系统化,培训资料要成套编制和打印。一些欧美国家的会展行业协会、会展研究机构、会展咨询公司安排专门的会展培训,并有专门的展位工作培训资料和视频,可以购买参考。培训材料应注明保密程度,培训内容和步骤可分为三部分,安排如下:绪论。包括人员介绍、准备介绍、展会介绍等。简报的目的是让展位工作人员熟悉展览背景、环境和条件。首先,自我介绍一下。学员和受训者都要自我介绍,不仅要介绍自己的名字和工作,还要介绍自己在展会上的知识和经验。展会介绍,包括展会和展位。展览信息,包括名称、地点、展览日期、开放时间、场地平面图、展厅位置、入口、办公室、餐厅和卫生间位置等。展位信息包括展览意图、展览目的、目标受众、展位位置、展位序号、展位布局和展览工作总体安排等。展览活动介绍,包括新闻发布会、开幕式、博物馆日活动、贵宾接待活动等。并对展位人员提出相应的工作要求。展品介绍:详细介绍每个展品,包括其性能、数据、用途、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点、习惯和销售价格等。工作安排。为展台工作人员安排展台工作,提出要求和标准,让展台上的每一个人都必须了解和理解展览目的;安排展位工作,包括观众接待、贸易谈判、数据传播、公关工作、新闻工作和后续工作等。划分工作并提出要求;管理安排,包括工作时间、班次安排、每日展位会议、记录管理等。行政安排,包括展位工作人员的住宿、餐饮、差旅、日程和其他安排。展会主要以成交为目的,展位准备工作围绕此进行,包括市场调研、供货准备、产品信息准备、贸易条款准备等。技术培训。主要是培训展位的接待和促销技巧。展位工作不同于其他环境,即使是有经验的销售人员也要接受展位技能培训。可以使用模拟,并准备完善系统的培训材料。此外,如果可能,还需要培养展位工作人员认真的工作态度、合作精神和集体意识。

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(本文由艺点意创,艺点意创企业展厅设计公司组织出版,为客户提供各种专业营销企业展厅设计方案)

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展会设计什么最重要?教你如何设计展台
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