在展位的设计和建设上为世博会开好头,相当于为展览的成功奠定了出色的基础,因此重视开幕式的礼仪尤为重要。以下是开幕式礼仪不可忽视的注意事项:
1.组织活动应尽早计划和确定。邀请国内外人士参加活动,至少在半年前公布邀请,并发送相关说明材料。
2.对于多个机构组织的活动,需要提前明确各自的职责,防止多头指挥,多头出国,让客人无法认同。
3.得出的结论是:开业时刻要充分考虑当地交通、气候、工作习惯等因素,尽量如期举行开业仪式,防止开业时间过长。
4.开幕式主持人要以适当的方式陈述身份(请错过作为主持人的礼仪)。
5.开幕式上宣布的与会领导人姓名不应过多。在介绍“参加XX活动的领导和贵宾”时,主办单位的领导不应包括在内,应是外宾和其他单位的领导。一般情况下,每个主办方的领导都要排在嘉宾后面(如果主办方的领导是国家领导人,要先报);如果有外国大使在中国,他们的职位应该是高级的(因为他们是外国元首的代表)。
6.开幕式的剪彩活动可以豁免。如果真的有必要安排剪彩活动,剪彩的人应该不多。为了省钱,应该用丝带代替缎带。
7.在开篇标题中,按照国际惯例可以称为“女士们、先生们”或“尊贵的客人们、女士们、先生们”,后面不需要加上“朋友们、同志们”。
8.像“欢迎”“谢谢”这样的话要尽量概括,以节省鼓掌时间。在使用临场翻译时,要尽量控制局面,让说话人与说话人协调。中国人在中文讲完后不应该立即拍手,但中外双方在翻译后都应该拍手以示对外宾的尊重。
9.考虑到翻译的难度,避免使用国内工作中常用的缩略语或成语,或者引用古诗和谚语。
10.对外说话(包括文件材料)要用“中国”、“中国政府”。
11.介绍当地或企业情况时,要突出重点,言简意赅,避免长篇大论,从古至今面面俱到;第二,避免数字叠加(如有必要,提供书面材料)。
12.展会开幕式与汇报会不同,主办方或领导不宜长篇大论。尽量简洁具体,不要说太多客套话。
13.在重要活动中,提示与会者关闭手机和传呼机,或将其设为静音状态。
14.任何时候都严格按照展会规则参加和退出展会,不迟到不早退。
15.展览期间,观众要热心肠,自动,耐心。不要在博物馆聚在一起聊天,也不要在摊位上互相乱搞,摊位会无人看管。展厅和展位应保持清洁,注意防火和防盗。
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