好的展位设计、施工和展览布局,会使展品在一定程度上展现展品的品质,体现宣传的力度,增加客户的关注度和客人的信任度,从而有效促进商务沟通。因此,对于每一个展览来说,展台的设计和布局对展览的成功至关重要。
无论哪一个展会,展位建设都可以分为国际标准展位和特殊套装,大部分都是单个公司的独立大面积展位。对于专门安装的客户来说,选择专门的安装充分展示了公司的实力。以及阐明展览目的和实现交易量的“野心”。
对于标准展位的客户来说,也许他们想更多地了解这个市场,通过各种展览组织参加展览,以整个展览组的形式出现。对于团体参展商来说,对展位搭建了解不多,更不了解与施工公司的沟通。那么如何在参展商、团体组织者和建设者之间建立一种常规的默契,以确保展览的顺利进行呢?
首先从展商开始,对于特殊客户,中间没有团体组织,方便与建设者直接沟通。第一,选择一个建筑商,必须是一个合格的,有实力的,有信誉的建筑商,更能保证‘有求必应’满足你对建筑的所有要求。特种装备相对于普通地摊,更具独特性和可塑性,可以多元化。因此,参展商对建筑有任何问题和要求,从整体结构到详细的材料,都要做好沟通,让建筑商充分了解参展商的需求,从而保证建筑项目的双赢。
那么,就是选择合适的展示手段。国际标准展位在整体结构上有局限性,但在展位布局上努力可以达到不同的效果。如何在这个环节取胜?我们应该明确展品的数量,如何列出展品,根据不同的展品选择灵活的处理方法,选择合适的展品来设计一个完美的展示模式。为了最好地展示产品和公司形象。同类产品的精美包装成功提升了展品档次。一般来说,建筑商会在展览前向参展商提供一份展品清单。所以最好提前租,避免现场租。大型展会客户多,很多客户在现场无法避免各种问题。如果建设者不能在第一时间为参展商提供展示工具,会对展会造成严重影响。现场租赁的缺点是价格比提前租赁高20%,不可预测的货源紧缺,没有多样化的选择。如果参展商的展示方式以产品广告为主,则需要在展会前了解整个展会的结构、展板大小等相关问题,以便提前做好准备。
其次,作为参展商和建设者之间的沟通桥梁,特殊客户可以在主办方了解到最可靠的建设者信息。如果能给企业做出合理的推荐,参展商会节省很多筛选时间。一般来说,一个标准展会的建设会形成一个整体,主办方往往可以决定整体的形象。如果能在整个形象的外围升起旗帜,对整个团队来说就是一个完整的整体,给参展商一个全新的面貌。
再者,是施工方,在施工项目中起着最重要的作用。对于任何一个参展商来说,首先要在能力范围内满足客户提出的需求,用最少的资金给参展商最完美的展示。那么,了解参展商的需求,关键在于不要忽略标准展位里的每一个参展商。从展商的名字,展商需要的展示工具,展品的罗列方式,甚至展商展示的商品重量,以及整个展会需要的展示工具数量,小到一个钩子,都需要全面了解,做好准备。把所有会出现的问题都考虑进去,防患于未然。最大限度的减少参展商和自己的损失,顺利完成展会。
会展业在不断发展壮大,建筑也会不断完善发展。三者要各自做好准备,加强合作交流,这样会进一步提高展会的整体效果。真正提升中国展会在国际上的形象和地位。
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