很多公司都已经在开始忙着准备年会活动策划了,一般情况下都是由公司的行政部门负责的,不过也有土豪公司直接全部承包给策划公司的,这样只要员工在年会当天来就行了,那么自己准备年会活动策划的话应该如何进行呢?
首先针对年会纽莱弗上海年会活动策划公司见过这样的吐槽:没创意、缺少新意;场地找的一点都不高档;组织年会的时候一点头绪都没有;各部门难以协调等问题,下面上海年会策划公司就来帮大家轻松搞定一切难题,让您公司的年会活动与众不同。
一、确定年会的形式和主题;这个首先是年会的整个基调,正常年会都会围绕这个主题进行,我们可以借鉴小米、阿里巴巴等五百强公司的主题,好的年会先从学习优秀的年会开始。
二、年会的场地选择;年会场地的也是影响这个年会的因素,选择场地要根据参与的人数来选择,还要就是根据年会的形式和主题来挑选场地,有室内的、游轮的、秀场的等。
三、时间的安排;当主题和场地都选择好之后就要安排年会的时间了,考虑到部分员工回家路途较远,所以一般会提前一个月或半个月,这样既可以保证全员参加,还能让员工提前回家。
四、年会的创意策略;年会的创意是整个年会的核心,我们可以没有像大公司的奖品那样多金,但是一定要耀眼,灯光是辅助年会成功的因素,微信摇一摇抢红包的环节也是在年会上很受欢迎的,一般公司也会加入。年会的节目可以表演唱歌啊、小品啊、跳舞啊等,但是一定要有亮点、能引起共鸣的。
五、年会活动策划流程:
1)确定年会的场地分布布置、舞台设计和座位图、舞美设备、灯光音响以及演艺节目名单等;
2)对确认后的舞台设计和背景板进行制作,包括年会要使用的一些物料设计制作等;
3)确认演艺人员和节目的编排,提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,座位的摆放等等;
4)年会开始前对节目进行最后一次的彩排,主持人及音乐的试放;
5)年会正式开始,签到--就座--主持人开场白--领导致辞--演艺节目--颁奖环节--年会完毕;
6)年会结束后需要进行总结,进行年会活动照片以及视频的收集,包括亮点图以及不足的地方;
每个公司的预算都是有多有少的,但是精彩程度是不能减少的,预算不够就靠节目来加分了,总之进行年会活动策划时一定要记住突出主题、员工福利以及年会创意。
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