在设立专业展会的展位设计中,每个参展商都必须精心规划,努力争取订单。在一个产品多到爆炸,面对成千上万的竞争对手的展会上,如何吸引买家的注意力?诱人的摆摊和专业的管理代表是商家在国内和国际交易会上赢得订单的重要因素。
一、如何摆摊有深度吸引力
展览摊位要想在很多展览摊位上吸引人,引起注意,需要经过周密的考虑和构思,多方面的配合,包括商品摊位、展品的选择、艺术策划和摊位人员等。这些元素的完美部署可以让原本毫无生气的展位变成一个充满活力的推销员,为买家打开有用的销售活动。
1.人们第一眼看到你是谁是非常重要的。
香港国际商品交易会主办单位的一位资深负责人对“什么样的摊位有吸引力”给出了一个简单的定义:一个成功的展览摊位,是一个从来不知道参展商的游客看到名单顶部的摊位,他知道这个摊位属于哪个公司,展出了什么产品。
2.选择正确的方向。
参展商在选择方向时,应考虑摊位是否靠近场馆的主通道、浴室、餐厅或小吃店;远远就能看到地摊;是否被附近的大排档覆盖;最直接对手的展台在哪等。在仔细考虑上述因素后,我们应该迅速选择能够支付租金的最佳地点,并向大会租用。由于展位出租,一般采用先到先得的方式。
3.仔细挑选参展产品。
在选择了商品的分布和大小之后,下一步就是考虑展示哪些产品。
有些公司的产品品种比较复杂。如果是单一的基本面展示,面积非常有限,现实也不足以展示所有产品,那么就要做出选择。如果你太贪心,坚持把公司生产的产品全部展示出来,只会得到相反的效果。因为在有限的空间内展示过多的展品,会使展台显得杂乱无章,观众回头也不容易记住任何一个产品。
博览会是介绍新产品的最佳时机,假设是全新的产品,可以在展会上找出产品的特点,并加以关注;假设在原产品上改进的产品,改进后能凸显其优点和方便性。但是,新产品绝不能独自坐在展台或橱窗里,让观众忽视它。而是要经过吸引人的艺术策划,炫目的色彩,引人入胜的图形,特殊的灯光效果,突出的产品特色。这些新产品或者改进适合放在显眼的地方,而且值得占用很大的空间,增加它接触受众的机会。
如果展会时没有新的产品推出,参展商可以从众多产品中选择几个有代表性的、知名的、知名的或畅销的产品作为展台的重点展品。并增加特殊的装饰、摆放,让观众留下一个形象。
4.注意表达技巧。
随着输入设备的普及和电子计算机的普及应用,为产品和企业的全方位展示提供了条件。如何更好的吸引观众,如何选择展示技巧尤为重要。一位德国地摊专家曾指出,产品展示的趋势是试图影响观众的视觉、听觉和嗅觉,使他们进入一种新的国际体验。
比如展示非机动玩具车时,如果放在滚动的展台上,可以增强其动感,使其充满活力,影响参观者的参观欲望。
现在很多商家不遗余力的装备电脑,运用3D动画技巧,将产品的整体画面和功能刻画的惟妙惟肖,再加上活跃的图像,简洁的描述和图表,这些都是比较有用的产品展示技巧。
关于大型设备,比如工业锅炉,高达20米左右,其内部原理由水循环和烟气循环组成,即可以选择一个模型来展示。它最大的优点是直观,但需要注意模型的大小和实用产品的份额,这样才能让观众有参与感。
同样,也可以通过不断播放视频或幻灯片来展示产品,或者邀请名人到展台帮助介绍来吸引观众。但注意,如果要用视频或幻灯片,最好是作为员工向观众介绍产品功能的辅助工具,让观众在员工的指导下观看,对产品有更深的了解。
5.艺术策划同样重要。
我们知道,展台的作用是通知每两个参观者贵公司的名称和产品,然后触发购买动机和行动。所以参展商为了吸引观众,有必要刻意美化摊位。
每个人的目光自然会被新鲜、出众、美好的事物吸引。毫无疑问,一个特别规划的展台可以吸引更多的目光。只有当观众——,你的潜在买家,被展台或展品的摆放吸引,才会停下来仔细观看,展台工作人员才会有机会打开对话盒,让工作人员鼓起舌头,尽力向买家推销产品。用心摆地摊,不仅能促进前来买卖的买家对你的触动,也能打动不准备购买你产品的买家。
在布置展台时,每个公司的logo、惯用的颜色、产品的特殊形状和颜色都可以成为策划展台的创意。
比如公司的logo以蓝色为主,摊位的展示架、展板、招牌板、家具都可以选择以蓝色为主体的常见颜色,再衬托其他颜色,让人一眼就能知道是哪个公司。
在世博会上,人们看到公司的名字是非常重要的。所以公司的名字要放在显眼且高度适中的位置,让观众即使不经意间也能看到。
第二,一个成功的展览摊位离不开一个诚实和专业的商业代表
人是最活泼的元素。在摊位上,员工扮演的角色非常重要。策划一个摊位,把人吸引到一起,可以把观众请到摊位上,但只有负责、有礼貌、对产品有丰富专业知识的员工,才是推广公司、推广产品的重要桥梁。买家不会因为看到展览摊位而购买商品,可以赢得买家业务代表的信任。
才是令买家下决心订购的要害。假设职工对参观者抱有爱理不理的情绪,对参观者提出的问题敷衍塞责,摆出不怕卖不出产品的架子,或许对产品的知道不甚透彻,不能清楚地答复参观者的问题,便会使人对你公司的产品失掉决心。所以。货摊职工有必要对产品一目了然,以热诚的情绪随时预备招待踏入货摊的观众。在介绍产品时,也应留心推销的技巧,不要喋喋不休地介绍一切产品的材料,而应有条不紊地与参观者对谈,聆听他的问题及对产品的定见,墨守成规地激起参观者的购买志愿。
此外,职工在货摊的站坐方位亦须加以组织,不要阻碍参观者欣赏产品的视野。
三、应该留心的一些问题
一个成功的货摊,在一些细节上也要非常留心。例如,货摊是否设有荫蔽的洽谈当地?由于很多买家都喜爱保密其说话内容。货摊应有放置杂物的当地能够存私人物品,防止影响货摊的外观。
经常坚持货摊整齐也是非常重要的。如果货摊地点在低层,从楼上能够看见时,展摊的上盖也应坚持整齐。防止在这些小当地影响公司的形象。
一起,摆放产品宣扬广告的展架放在什么方位?怎么搜集及交流参展者的卡片?是否赠送纪念品?怎么派发纪念品?这些都有必要事前考虑周详。
为了加强对商品博览会的监督管理,保护市场秩序,保护生产者、经营者、消费者的合法权益,国家工商行政管理局出台了《商品博览会管理办法》,并于1998年1月1日起执行。所以,除了博览会的主办单位要严格遵守有关规定外,参展商也有必要认真研究《商品博览会管理办法》,一方面保护参展商的合法权益,一起也有利于及时顺畅地处理有关参展手续,抢占有利方位。
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